21. budova areálu Svit

Než se systém zadá do výroby, je třeba jej specifikovat v celém rozsahu se všemi detaily na každém řádku. Těmito detaily jsou pro nás cylindrické vložky a klíče, které musíme zaznamenat do tabulky s jejich podrobnou specifikací.

Nejnáročnější práce začíná právě v tuto chvíli, kdy je nutné všechny shromážděné informace zapsat do excelové tabulky řádek po řádku a sloupec po sloupci. Tabulku musíme zpracovat co nejrychleji, aby bylo možné začít řešit přístupy jednotlivých klíčů na základě potřeb fungování v různých částech budovy. Tabulku jsme dováděli k dokonalosti přibližně 3 měsíce s mnoha opakovanými návštěvami budovy, které bylo nutné provádět z důvodu kontroly problematických míst.

Máme plány, máme tabulku o celkem 889 řádcích a můžeme začít řešit přístupy klíčů. Abychom nadefinovali jednotlivé klíče, stačí jen vyslechnout a dodržet požadavky a představy uživatele systému. Výstupem zde byla tabulka o 47 sloupcích, plná křížků značících, zdali daný klíč otevírá nebo neotevírá konkrétní vložku.

Koncové řádky tedy mohou vypadat jako screenshot, viz výše.

Takto vyplněnou specifikaci vždy necháme zkontrolovat uživatelem systému, aby potvrdil, že opravdu odpovídá jeho požadavkům na chod budovy.

Na základě tohoto souboru je systém vyroben a můžeme začít osazovat dveře vložkami. Každá vložka má přesně danou pozici dveří, kam má být osazena a nesmí se stát, že by byla omylem umístěna do vedlejších dveří.

Montáž nám zabrala 36 hodin a montovali jsme v 5 lidech. Osazeno bylo 889 vložek, které jsou ovládány 3128 klíči.

Nakonec uživateli předáváme namontovaný systém a počty klíčů dle specifikace. Zároveň vysvětlujeme, jak objednat duplicity stávajících pozic či budoucí rozšíření systému.

Specifikační tabulka nadále slouží uživateli pro orientaci, jaké klíče má vydávat jednotlivým zaměstnancům dle jejich práv přístupu po budově.